De vereniging beantwoordt aan de volgende voorwaarden:

• De zetel van de vereniging is gevestigd in Brasschaat.

• De vereniging is minimum 1 jaar actief in de gemeente en kan zijn leden identificeren aan de hand van ledenlijsten, lidkaarten, verzekeringsattesten of andere. Jeugdleden zijn kinderen en jongeren tot en met het jaar dat ze 18 worden.

• De vereniging zorgt ervoor dat alle gegevens die verband houden met de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden beschikbaar zijn in het Nederlands en stelt die ter beschikking voor toezicht door de administratie.

• De vereniging erkent het belang van het gebruik van het Nederlands bij de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten.

• De sportbeoefening moet - tenzij dit onmogelijk is wegens het ontbreken van de vereiste infrastructuur - op het grondgebied van de gemeente plaatsvinden en moet een permanent karakter vertonen.

• Als het bestuur deel uitmaakt van een multidisciplinaire vereniging (bv. socioculturele vereniging, wijkraad, e.d.), moet de sportbeoefening geleid worden door een apart bestuur dat volledig technisch, moreel en financieel onafhankelijk werkt ten opzichte van het algemeen bestuur.

• De sportieve activiteiten van het voorbije jaar moeten schriftelijk opgegeven worden.

Het doel van de sportvereniging is het aanbieden van sportbeoefening, maar niet in schoolverband noch bedrijfsmatig. Professionele sportbeoefening valt eveneens buiten de toepassing van dit reglement.

De sportvereniging staat open voor iedere inwoner van Brasschaat, met een minimum aantal van 10 verzekerde sportbeoefenaars, en met minimum 8 maanden regelmatige sportwerking.

De sportvereniging is een vzw of een feitelijke vereniging.

De sportvereniging heeft een verzekering voor de leden, zowel voor persoonlijke ongevallen als voor burgerlijke aansprakelijkheid.

Een sportvereniging die twee maal afwezig geweest is tijdens twee opeenvolgende algemene vergaderingen van de sportraad heeft bij de eerstvolgende toekenning van toelagen aan sportverenigingen slechts recht op 50% van het haar toegekende subsidiebedrag. Het restant van dit bedrag wordt verdeeld over de resterende sportverenigingen die een aanvraag voor subsidies ingediend hebben. Een sportvereniging die niet aangesloten is bij de sportraad en bijgevolg ook niet aanwezig zal zijn op de algemene vergaderingen van de sportraad heeft eveneens slechts recht op 50% van het haar toegekende subsidiebedrag.

De sportvereniging beschikt over een eigen bankrekening.