Organiseer je een straatfeest, fuif, zomerspeelstraat of een ander evenement? Dan zijn er een paar formaliteiten die je moet volgen. Denk maar aan het officieel aanvragen van je evenement, het aanvragen van materiaal, ...
Vindt je evenement plaats op openbaar of privaat terrein? Is het publiek toegankelijk of voor een klein gezelschap? Moet je inkom betalen? Hoeveel bezoekers/deelnemers verwacht je? Brengt het mogelijk hinder mee zich mee rond verkeer, geluid, zwerfvuil, ... In het politiereglement (hoofdstuk 14) vind je alle richtlijnen rond de organisatie van een evenement.
Privéfeesten zoals een tuinfeest, communiefeest, familiefeest, ... moet je niet melden.
Procedure
Straat- of buurtfeest
Zomerspeelstraat
Fuiven en andere evenementen
-
Download het meldformulier evenementen, open het in Adobe Acrobat en vul het zo volledig mogelijk in.
-
Mail het ingevulde document naar evenementen@brasschaat.be.
Je aanvraag wordt opgestart van zodra we je ingevulde formulier ontvangen. We brengen je op de hoogte over je al dan niet goedgekeurde aanvraag.
Vraag je evenement tijdig aan!
Je aanvraag doorloopt een procedure dat tijd vraagt. We vragen je uitdrukkelijk om je aan onderstaande aanvraagtermijnen te houden, anders kunnen we niet garanderen dat je activiteit kan plaatsvinden.
Outdoor activiteiten
-
> 500 personen: 90 dagen vooraf
-
< 500 personen: 60 dagen vooraf
-
zomerspeelstraten vóór 1 april
Indoor activiteiten
-
< 150 personen: 30 dagen vooraf
-
< 500 personen: 45 dagen vooraf
-
> 2000 personen: 90 dagen vooraf
Correct mailadres
Voeg een correct en werkend mailadres toe aan jouw aanvraag! We gebruiken het om alles rond jouw evenement te communiceren. Check zeker regelmatig je spamfolder.
Vragen?
Neem gerust contact op met het evenementenloket op het nummer +32 3 650 29 30 of via evenementen@brasschaat.be.
Gratis uitleenmateriaal
Na goedkeuring van je evenement kan je als school of vereniging bij de gemeente gratis uitleenmateriaal reserveren. We sturen je een online formulier toe om het materiaal aan te vragen.
Kosten
Gratis