Voor de organisatie van een straat- of buurtfeest moet je een aanvraag indienen. We leggen je aanvraag ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester en schepenen. Die geeft al dan niet goedkeuring aan het feest, de specifieke verkeersmaatregelen en de financiële tegemoetkoming. We brengen je op de hoogte van deze beslissing met een buurtcontract. Dat moet je voor de start van je feest ondertekend terugbezorgen.
Het door beide partijen ondertekende buurtcontract is de definitieve toelating voor het houden van je straat- of buurtfeest.
Voorwaarden
-
Je straat ligt in een woonzone met een snelheidsbeperking van maximaal 50 km/uur.
-
Er mag geen openbaar vervoer door je straat rijden.
-
Op het moment van het straatfeest mag er geen omleiding voorzien zijn door de straat als gevolg van wegenwerken.
-
Er gaan voldoende bewoners akkoord met het straatfeest.
-
Het straatfeest is afgebakend met afsluithekken (nadars) voorzien van verkeersborden en de uren. Je zorgt zelf voor het plaatsen en weghalen van de hekken bij begin en einde van de dag. Bewoners die met de auto vertrekken of aankomen, verplaatsen zelf de hekken en rijden stapvoets verder.
-
Hulpdiensten en dringend opgeroepen dokters krijgen altijd vrije doorgang. Ook voor huisvuilophalingen blijft je straat toegankelijk. Je zorgt ervoor dat er niets in de weg staat en dat spelende kinderen veilig zijn.
-
Je staat in voor de communicatie met de buurt. Je bent aanspreekbaar voor vragen en bemerkingen en je houdt toezicht op het goede verloop.
-
Je duidt een contactpersoon aan die instaat voor de communicatie tussen het gemeentebestuur en het organiserende team.
-
Je aanvraag komt minimum 60 dagen voor de effectieve datum van het straatfeest bij ons toe.
Procedure
Vraag je straat- of buurtfeest online aan.
Financiële voordelen
Voor de organisatie van je straat- of buurtfeest krijg je een keer per jaar een automatisch toegekende toelage van 125 euro. Je ontvangt de toelage per overschrijving na het straatfeest. Vergeet dus zeker niet je rekeningnummer in te vullen op de aanvraag.