Ruiterhal, ZAAL

Cultuurhuis Brasschaat
T +32 3 650 03 40
cultuurhuis@brasschaat.be

Techniek Cultuurhuis
T +32 3 650 07 80
techniek.cultuurhuis@brasschaat.be

Concessiehouder
Slace BV, Steven David
steven.ruiterhal@hotmail.com
+32 470 83 59 46

Zie verhuurreglement

Aan te vragen ruimten

• onthaal
• vestiaire
• bar
• keuken
• artiestenloge 1 & 2
• transitruimte 1 of 2

Bij staand publiek in zaal en foyer: max. 700 personen

Voorbeeldopstellingen

Zittend in rijen

• max 277 personen zonder regie in de zaal
• max 269 personen met regie in de zaal

Zittend aan rechthoekige tafels op vlakke vloer

• max 264 personen zonder regie in de zaal
• max 255 personen met regie in de zaal

Zittend aan ronde tafels (+3 rechthoekige) op vlakke vloer

• max 174 personen zonder regie in de zaal
• max 162 personen met regie in de zaal

Op uitgeschoven publiekstribune bij podiumactiviteiten

• max 275 personen op tribune
• mogelijkheid voor 2 extra rijen stoelen (= 35 stoelen) voor de tribune, wat het max aantal zitplaatsen op 310 brengt

Afmetingen

• Zaal: 18 x 13,7m = 246m²
• Speelvlak podium: 10 x 6m = 60m²
• Bar: 164,7m²

Vrije hoogte

• In Zaal: 4,7m onder de trussen
• Op podium: 4,8m onder de trussen

• Technische fiche op te vragen bij techniekers Cultuurhuis via techniekcultuurcentrum@brasschaat.be.
• Het materiaal moet min 1 maand op voorhand aangevraagd worden via het daartoe bestemde formulier. De link naar het aanvraagformulier ontvang je na ondertekening van de optie. Het aanvragen van materiaal is geen garantie voor beschikbaarheid.

Voorwaarden

• Het materiaal zal klaarstaan in de gehuurde ruimte.
• De bediening van het materiaal gebeurt door een persoon van je organisatie die op de hoogte is van de werking van de toestellen.

• Onthaal: kassa met kluis
• Sanitair: heren-, dames- en andersvalidentoilet, luierkamer
• Vestiaire: 5 vestiairerekken met in totaal 620 kapstokken (afscheurbare tickets op aanvraag)
• Meubilair: 9 lederen Wassily-zetels, 2 bijzettafeltjes

Podium (vast)

• breedte: 10m
• diepte: 6m (+ 1m doorgang achter zwarte fond)
• hoogte: 80cm
• vrije hoogte op podium: 4,8m onder de trussen
• gedempte, zwarte houten vloer bekleed met balletvloer

Tribune (op aanvraag en indien technisch mogelijk)

• uitschuifbaar met 275 zitjes, zetelplan verkrijgbaar via cultuurhuis@brasschaat.be
• mogelijkheid om 2 extra rijen stoelen (= 35 stoelen) voor de tribune te plaatsen, wat het max aantal op 310 brengt
  • Als de klank- en lichtregie op de tribune staat, breng je deze plaatsen in mindering van de zitplaatsen in het midden op de laatste 2 rijen (raming: kleine regie 7, grote regie 12 zitplaatsen).
  • Per rolstoelgebruiker heb je twee stoelen minder ter beschikking op de twee rijen voor de tribune.

Meubilair

Plattegrond met meubelopstellingen verkrijgbaar via cultuurhuis@brasschaat.be.

• 18 ronde tafels: 140cm diameter, wit blad, metalen poten (op 2 transportkarren)
• 14 bartafels: 85cm diameter, 115cm hoog, wit blad, grijze metalen poten (op 2 transportkarren)
• 80 klapstoelen: zwarte metalen poten, rode stoffen zitting (op 5 transportkarren)
• 350 stoelen: grijs (op 5 transportkarren)
• 50 (+ 8 in back-order) rechthoekige tafels: 80 x 120 cm (op 6 transportkarren)
• 42 barkrukken: 34 met zwarte en 8 met witte zitting, metalen poten

Podiumelementen (op aanvraag)

• materiaal: hout en aluminium
• 8 rechthoekige elementen van 1 x 2m
• beschikbare hoogtes van de poten: 20 of 40cm

Bar

• 14 lopende meter toog
• 6 koelvakken (navulbaar via achterzijde)
• Assortiment glazen

Keuken

• 1 gasfornuis (6 bekkens) met oven
• Dubbele friteuse met in totaal 4 mandjes
• 2 grote gasbekkens, laag model
• 1 koelcel (180b x 235d x 2m h, regelbaar tussen 0°C en 11°C)
• 2 inox opdienwagentjes
• Handwasbakje bij ingang keuken
• 2 spoelbakken voor bereiding voeding
• 1 afwaszone met spoelbak, afwasmachine en vuilnisbak
• 4 werktafels op zwenkwielen (70b x 200l x 91cm h)
• 2 inox roldienstkarren

Handdoeken, tafellakens, sponzen, afwasmiddel, ... breng je zelf mee.

Kleedkamers met toilet, douche, schminktafel, mindervalidentoilet

Artiestenloge 1

• 1 ijskast
• 1 rode zetel
• 3 witte kuipstoelen
• 1 zwarte lederen & inox wassily zetel

Artiestenloge 2

• 1 ijskast
• 1 rode zetel
• 3 witte kuipstoelen

Philip Van Dyck - Brenda Van Beneden
Azalealaan 4
M +32 484 16 44 90 of +32 470 09 34 62
Bereikbaar in het weekend en feestdagen, tijdens de week vanaf 17 uur.

• Vraag je toegangsbadges een maand op voorhand aan. Je betaalt een waarborg van 20 euro per badge. Laat de Ruiterhal nooit onbeheerd achter. Sluit de deuren met je badge, ook als je de zaal tijdelijk verlaat.
• Verwittig het secretariaat van mogelijke wijzigingen in de planning van je activiteit. Het tijdslot van de verhuur is namelijk gekoppeld aan de opensturing van de deuren en de aansturing van de verlichting.
• Er geldt een algemeen rookverbod in alle lokalen van het Cultuurhuis.
• Laat nooduitgangen altijd volledig vrij.
• Sleep of schuif niet met de tafels.
• Bij technische problemen, verwittig onmiddellijk de conciërge. Ook voor het bijvullen van handdoekautomaten, zeepbakjes en toiletpapier.
• Het is niet toegestaan zaken op te hangen of te bevestigen aan de dakconstructie en of andere delen van het gebouw. De enige uitzondering hierop is het gebruik van de lichtbruggen als het op voorhand afgesproken is met de techniekers van het Cultuurhuis.

Na de activiteit

• In de BAR maak je de toog volledig proper. Glazen en koffieservies plaats je proper en droog terug op de rekken.
• Laat de KEUKEN achter in de oorspronkelijke staat. Maak tafels, vloer en toestellen schoon.
• Keer de ZAAL uit. Verwijder papier, glas, bierviltjes, ... van de tafels en de vloer en gooi het in de voorziene vuilniscontainers. Vergeet de kleedkamers niet!
• Was stoelen en tafels af en laat ze staan, stapel de stoelen NIET zelf op. Hang de klapstoelen NIET zelf aan de kar.
• Sorteer je afval: papier en karton (uit elkaar, plat in de papiercontainer leggen), PMD, lege flessen (sorteren en in de afvalberging leggen).
• Al het aangevoerde materiaal haal je dadelijk na afloop van de activiteit weg, met uitzondering van uitleenmateriaal dat ter beschikking is gesteld door de gemeente. Dat zet je terug op de plaats waar je het aantrof.
• Je kan na aanvraag een transitberging reserveren als je materiaal voor of na je activiteit wil stockeren.