openbare procedure

Concessiehouder Ruiterhal (indienen tot 1 februari 2024)

De Ruiterhal, gelegen in het gemeentepark van Brasschaat, maakt sinds 1986 deel uit van het cultuurcentrum Brasschaat en was tot 2020 de bakermat van het sociaal-culturele leven in Brasschaat. De Ruiterhal wordt momenteel volledig en duurzaam gerenoveerd. In september 2024 heropent de Ruiterhal met een volledig nieuwe indeling.

Het gemeentebestuur van Brasschaat wil met deze bevraging op zoek gaan naar een concessiehouder met zakelijk horecatalent én met affiniteit voor cultuur en het sociaal-culturele verenigingsleven.

Wij zoeken een gedreven zaakvoerder die het exclusief leveringsrecht van bieren zowel van lage als van hoge gisting, zowel in vaten als in flessen, waters, frisdranken, fruitsappen, koffie, thee en dranken op basis van melk, aperitieven, wijnen, ijsproducten, chips, koekjes en andere versnaperingen in de Ruiterhal op zich wil nemen. Het gaat meer bepaald om het leveren van bovengenoemde zaken aan de organisatoren van verscheidene activiteiten die een lokaal/zaal huren in de Ruiterhal.

De kandidaturen worden beoordeeld op basis van volgende 3 criteria:

• plan van aanpak (weging 50/100): voorstelling van een efficiënte werkwijze met betrekking tot de dagelijkse werking van de drankenlevering voor de verhuur van zalen/lokalen in de Ruiterhal. Affiniteit met het lokale gemeenschaps- en cultuurleven en samenwerking met lokale ondernemers zijn een absolute meerwaarde.
• concessievergoeding (weging 40/100): de jaarlijkse vergoeding die je aanbiedt voor deze concessie als deel van een financieel plan. Hierbij hoort jouw voorstel van assortiment en de prijszetting voor de drankverkoop door de klanten die hun ‘verenigingskas willen spijzen zonder bediening (basisprijs + vergoeding dienstverlening levering) en voor de drankverkoop met bediening.
• referenties/ervaring (weging 10/100): hierbij beoordelen we jouw kennis en ervaring in de horeca en jouw affiniteit met het verenigingsleven.

We organiseren voor de kandidaten een verplicht plaatsbezoek in de Ruiterhal, Azalealaan 6 te Brasschaat op donderdag 21 december 2023 om 14uur. Gelieve jouw deelname aan het plaatsbezoek te bevestigen (alsook het aantal personen dat hieraan zal deelnemen) op patrimonium@brasschaat.be ten laatste op 14 december 2023.

Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Dan verwachten wij van jou vóór 1 februari 2024 een degelijk onderbouwde kandidatuur met onder andere een duidelijk plan van aanpak en een financieel plan.

De lastvoorwaarden vind je hier. 

• uiterste datum indiening kandidatuur: 1 februari 2024 vóór 14u00
• wijze indiening: onder gesloten omslag
• adres indiening: Gemeentehuis, dienst administratie patrimoniumbeheer Verhoevenlei 11 te 2930 Brasschaat

Datum van indiening van de offertes is: donderdag 1 februari 2024 om 14.00u.

meer info
dienst administratie patrimoniumbeheer | T 03 650 02 61 | patrimonium@brasschaat.be