Parkbode. Reglement en vaststelling tarieven 2021-2025. Wijziging. (Opname reclame in Parkbode)

14/12/2020

18/12/2020

Feiten en motivering
Het besluit van de gemeenteraad van 25 november 2019 houdende goedkeuring van de modaliteiten en tarieven 2020-2025 voor de opname van reclame in de Parkbode.

Het komt regelmatig voor dat adverteerders last minute hun advertentie intrekken waardoor gereserveerde ruimte vrijkomt en niet tijdig kan ingevuld worden. Dit geeft praktische problemen bij de opmaak van de Parkbode. Momenteel voorziet het reglement geen regeling bij annulaties.

Indien minder dan 4 weken vóór de publicatie de opdracht wordt geannuleerd zal de adverteerder de vergoeding verschuldigd zijn. De vergoeding dient effectief betaald te worden drie weken voor bedeling van de Parkbode.

Het is aangewezen voormeld besluit voor de aanslagjaren 2021-2025 te wijzigen.

Juridisch kader
Het decreet van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het Lokaal Bestuur.

Financiële gevolgen
De ontvangsten worden geraamd op 7.500 euro.

BESLUIT:
Met 28 ja-stemmen (Philip Cools, Adinda Van Gerven, Myriam Van Honste, Goele Fonteyn, Inez Ven, Carla Pantens, Karina Hans, Bruno Heirman, Dirk de Kort, Dimitri Hoegaerts, Bart Brughmans, Jef Konings, André Van Mechelen, Jan Jambon, Niels de Kort, Luc Van der Schoepen, Karin Willemen-Beyers, Bart Thijs, Walter Vermeulen, Erwin Callens, Hedwig van Baarle, Joris Van Cauwelaert, Dieter Heughebaert, Greet Verbert, Shana Claessens, Cathy Mallentjer, Anne Van Aperen en Tom Versompel), 4 neen-stemmen (Rudi Pauwels, Lisa Buysse, Ingeborg Hermans en Kasper Vanpoucke).

Art.1.- Met ingang van 1 januari 2021 en eindigend op 31 december 2025 kunnen in het gemeentelijk informatieblad "De Parkbode" en eventuele bijlagen volgens de modaliteiten en tarieven zoals vastgesteld in onderhavig reglement, commerciële reclameboodschappen opgenomen worden.

Art.2.- Het gemeentelijk tijdschrift “De Parkbode” verschijnt vijfmaal op jaarbasis . Het wordt in alle postbussen van de gemeente bedeeld.

Art.3.- De formaten van de reclame worden als volgt vastgelegd: 1/1 (A4 staand), 1/2 bladzijde (liggend), 1/4 bladzijde (staand). Alle advertenties worden uitgevoerd in vierkleurendruk.

Art.4.- De plaats voor de reclame is beperkt tot maximum 3 pagina’s per uitgave. De reclame wordt uitsluitend geplaatst op de tweede pagina (=binnenzijde van de cover), de voorlaatste en de laatste pagina of op een andere pagina als het om grafische redenen niet anders kan. Geen reclame wordt opgenomen op de cover.

Art.5.- In geval er meer reclame wordt aangeboden dan er plaats is voorzien, wordt reclame aangenomen volgens het tijdstip van aanmelden bij de gemeentelijke communicatiedienst en de tijdige betaling van de vergoeding bij de dienst financiën tot de beschikbare ruimte volzet is.

Art.6.- De vergoeding is verschuldigd door de persoon of het bedrijf dat reclame maakt; de tarieven worden vastgesteld als volgt:

• voor 1/4 bladzijde: 150,00 euro
• voor 1/2 bladzijde: 280,00 euro
• voor 1/1 bladzijde: 540,00 euro

Art.7.-
De vergoeding wordt betaald door overschrijving op rekeningnummer van het gemeentebestuur. De overschrijving met vermelding van ‘Parkbode’ en volgnummer van de betreffende editie gebeurt ten laatste drie weken voor de bedeling van de Parkbode waarin de advertentie zal verschijnen. Bij niet-betaling voor de gestelde termijn wordt de publicatie niet opgenomen.

Annulatie door adverteerder:

• Indien meer dan 4 weken vóór de publicatie de opdracht wordt geannuleerd zal de adverteerder geen vergoeding verschuldigd zijn.
• Indien minder dan 4 weken vóór de publicatie de opdracht wordt geannuleerd zal de adverteerder de vergoeding, zoals voorzien in artikel 6 verschuldigd zijn.

Art.8.- Vorm en aanlevering van de advertentie:
De zorg en de kosten voor het maken van de advertentie zijn voor rekening van de adverteerder. De communicatiedienst creëert geen reclame en behandelt, verbetert of vult het geleverde materiaal niet aan.

De advertentie wordt drukklaar aangeleverd in PDF-formaat, per mail naar communicatie@brasschaat.be.

De advertenties kunnen op twee mogelijke manieren aangeleverd worden: met of zonder afloop. Met afloop betekent dat uw advertentie tot tegen de bladrand kan gedrukt worden (het afloopgedeelte wordt bij de productie weggesneden).
Zonder afloop betekent dat er rond de advertentie een witte rand behouden blijft. exacte afmetingen (B x H) van de aangeleverde advertenties zonder afloop
1/4 = 97,50 x 141,00 mm
1/2 = 200,00 x 141,00 mm
1/1 = 200,00 x 287,00 mm
exacte afmetingen (B x H) van de aangeleverde advertenties met afloop
1/4 = 102,50 x 146,00 mm + minimaal 3 mm afloop
1/2 = 210,00 x 146,00 mm + minimaal 3 mm afloop
1/1 = 210,00 x 297,00 mm + minimaal 3 mm afloop

Het aanleveren van de advertenties bij de communicatiedienst kan tot ten laatste 7 kalenderdagen vóór de bedeling van de Parkbode.

Art.9.- De reclame moet voldoen aan de goede zeden. Reclame die smakeloos, verwarrend, aanstootgevend, lasterlijk of ongepast is, wordt geweerd. De gemeentelijke communicatiedienst bepaalt in samenspraak met de betrokkene of de reclame voldoet of niet, waarbij in het laatste geval naar mogelijke aanpassingen kan worden gezocht. Bij onmogelijkheid hiervan of bij betwisting beslist het college van burgemeester en schepenen.

Art.10.- De reclame bevat uitsluitend commerciële boodschappen. In geen geval wordt politieke reclame aanvaard. Ook standpunten en commentaren over welke onderwerpen, instellingen, bewegingen, ideeën of personen dan ook worden niet aanvaard. De gemeentelijke communicatiedienst oordeelt of een reclameboodschap al of niet aanvaardbaar is. Bij betwisting van dit oordeel beslist het college van burgemeester en schepenen.

Art.11.- Er worden geen reclameboodschappen aanvaard voor alcoholische dranken en tabaksproducten.

Art.12.- De gemeentelijke communicatiedienst oordeelt over alle niet vermelde elementen met betrekking tot het al of niet plaatsen van een advertentie en overlegt hierover met de betrokkenen. Bij betwisting van het oordeel beslist het college van burgemeester en schepenen.

Art.13.- Noch de burgemeester, noch het college van burgemeester en schepenen, noch het gemeentebestuur, noch de betrokken gemeentelijke diensten dragen enige verantwoordelijkheid voor wat betreft de inhoud van de reclameboodschap, de juistheid van de erin opgenomen gegevens, de mogelijke gevolgen ervan, de afwerking indien niet perfect aangeleverd zoals in dit reglement beschreven, of het niet of onvolledig uitvoeren om technische of andere redenen van de reclameboodschap. In dit laatste geval kan de advertentie wel in de eerstvolgende uitgave zonder bijkomende kosten geplaatst worden.

Art.14.- De persoon, of het bedrijf, die reclame maakt, is in orde met wetgeving en voorschriften met betrekking tot reclame en heeft alle rechten verworven op het gebruik van elementen, teksten, vormen, foto’s of andere elementen die in de reclameboodschap worden gebruikt. Misbruiken zijn verboden.

Art.15.- Het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2019 houdende goedkeuring van het gemeentelijk reglement en retributie 2020-2025 inzake opname reclame in Parkbode wordt opgeheven vanaf de inwerkingtreding van onderhavig besluit.