evenement aanvragen

Wat

Organiseer je een straatfeest, fuif, zomerspeelstraat of een ander evenement? Dan zijn er een paar formaliteiten die je moet volgen. Denk maar aan het officieel aanvragen van je evenement, het aanvragen van logistiek materiaal, ...Maar een evenement kan ook hinder meebrengen rond verkeer, geluid, zwerfvuil...

Vindt het plaats op openbaar of privaat terrein? Is het publiek toegankelijk of voor een klein gezelschap? Moet je inkom betalen? Hoeveel bezoekers/deelnemers verwacht je?
In het politiereglement (hoofdstuk 14) vind je alle richtlijnen rond de organisatie van een evenement.

Privéfeesten of - evenementen zoals een tuinfeest, communiefeest, familiefeest... moeten niet gemeld worden.
 

bijzonderheden voor outdoor activiteiten

bijzonderheden voor outdoor activiteiten

- > 500 personen: 90 dagen vooraf
- < 500 personen: 60 dagen vooraf
- zomerspeelstraten vóór 1 april

bijzonderheden voor indoor activiteiten

bijzonderheden voor indoor activiteiten

- < 150 personen: 30 dagen vooraf
- < 500 personen: 45 dagen vooraf
- > 2000 personen: 90 dagen vooraf

algemene info

algemene info

  1. website politie 
  2. brandpreventiefiches
  3. beschikbaar materiaal 

info

info

Is iets niet helemaal duidelijk of zit je met vragen? Neem dan contact op met het evenementenloket, T 03 650 02 59.

Vraag je evenement op tijd aan! Je aanvraag moet een procedure doorlopen en dat vraagt tijd. Hou je aan onderstaande termijnen anders kunnen we niet garanderen dat je activiteit kan plaatsvinden.

outdoor activiteiten

  • > 500 personen: 90 dagen vooraf
  • < 500 personen: 60 dagen vooraf

indoor activiteiten

  • < 150 personen: 30 dagen vooraf
  • < 500 personen: 45 dagen vooraf
  • > 2000 personen: 90 dagen vooraf

selecteer je evenement

straatfeest
fuif
zomerspeelstraat
ander evenement

tijdelijke drankvergunning

Schenk je gegiste dranken (bv. bier, wijn, ...) of sterke drank (bv. gin, cognac, cocktails, ...) op een openbaar evenement? Vul dan onderstaand online formulier in.
Jeugdverenigingen kunnen de vergunning voor sterke dranken niet krijgen.

OPGELET! Je moet een uittreksel uit het strafregister toevoegen, zorg dat je dat EERST aanvraagt. Het uittreksel is maar 3 maanden geldig en moet geldig zijn op de datum van het evenement.
uittreksel van het strafregister
aanvraag