straatfeest of buurtfeest

voorwaarden

• De straat moet in een woonzone liggen met een snelheidsbeperking van maximaal 50 km/uur, er mag geen openbaar vervoer of omleidingen als gevolg van wegenwerken door de straat rijden.
• Het merendeel van de bewoners moet ermee akkoord gaan.
• Een straatfeest bakenen we af met speciale afsluithekken (nadarbarelen) voorzien van verkeersborden en de uren. De vrijwillige organisatoren van het straatfeest zorgen voor het plaatsen en weghalen van hekken bij begin en einde van de dag. Bewoners die met de auto vertrekken of aankomen, moeten zelf de afsluithekken verplaatsen en moeten stapvoets rijden.
• Hulpdiensten en dringend opgeroepen geneesheren moeten steeds vrije doorgang krijgen. Ook voor de huisvuilophalingen moet de straat toegankelijk blijven. Organisatoren zorgen ervoor dat er niets in de weg staat en dat spelende kinderen veilig zijn.
• Als verantwoordelijke vrijwilligers staan de organisatoren van het straatfeest in voor de communicatie met de buurt. Ze zijn aanspreekbaar voor vragen en bemerkingen en ze houden toezicht op het goede verloop van het straatfeest.
• Elk straatfeest duidt onder zijn organisatoren een contactpersoon aan. Die staat in voor de communicatie met het gemeentebestuur en geeft alles door aan de collega-organisatoren.
• De aanvraag moet minimum 60 dagen voor de effectieve datum van het straatfeest aangevraagd worden.

bijzonderheden

Je aanvraag wordt met de begeleidende maatregelen voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring. Zij nemen een beslissing over het plaatsvinden van het straatfeest, de specifieke verkeersmaatregelen en de financiële tegemoetkoming. Je wordt van deze beslissing op de hoogte gebracht door middel van het buurtcontract, dat wordt ondertekend door burgemeester en algemeen directeur. Dit buurtcontract moet je uiterlijk 14 dagen voordat jullie straatfeest plaatsvindt ondertekend terug bezorgen aan de dienst evenementen.Dit door beide partijen ondertekende buurtcontract is jullie definitieve toelating voor het houden van het straatfeest.

toelage straat- of buurtfeest

Voor de organisatie van een straat- of buurtfeest krijg je van de gemeente een toelage. Die krijg je éénmalig en automatisch toegestuurd nadat je straat- of buurtfeest heeft plaatsgevonden. Geef wel je rekeningnummer op bij de aanvraag. De toelage bedraagt 125 euro en wordt maximaal éénmaal per jaar toegekend.