Zaal Thys 1 en 2

Meer info

versie 02/05/2024

Zaal Thys

Ligging

Op de eerste verdieping boven Hemelhoeve, toegang via inkomhal Theater Hemelhoeve.

Info en reservaties

T +32 3 650 03 40
cultuurcentrum@brasschaat.be

Indeling

• Thys 1: 5,75 x 9,98 m + 4,57 x 10 m
• Thys 2: 5,59 x 7 m

Uitrusting

Meubilair en materiaal Thys 1

• 18 tafels (80 x 80 cm)
• 60 stoelen
• Volledig verduisterbaar met gordijnen
• Tentoonstellingslatten op 3 m hoogte over verschillende lengtes (zie zaalplan)
• Vast projectiescherm van 2 x 2 m
• Beamer met VGA- en HDMI-aansluiting (op aanvraag)
• Geluidsinstallatie met cd speler en MP3 aansluiting (op aanvraag)

Meubilair en materiaal Thys 2

• 10 tafels (80 x 80 cm)
• 20 stoelen
• Volledig verduisterbaar met gordijnen
• Tentoonstellingslatten op 3 m hoogte over verschillende lengtes (zie zaalplan)
• Beamer met VGA- en HDMI-aansluiting (op aanvraag)

Keuken

• 1x heteluchtoven en microgolfoven
• 2 koffiezetapparaten en 1 koffiethermos 2 l (zelf meebrengen: koffie, filterzakjes type 1x4)
• 1 warmwaterkoker
• 1 thermos 2L voor thee (thee zelf mee te brengen)
• 1 vaatwasser
• 60x  messen, vorken, lepels, koffielepels, tassen, ondertassen, dessertborden, waterglazen
• 4 waterkaraffen
• Poetsgerei (stoffer, blik, borstel, emmer, dweil en aftrekker)

Verlichting

• Algemene dimbare verlichting in heel de zaal
• Tentoonstellingsverlichting: verplaatsbare en dimbare spots op rails

Stroomvoorziening

• Thys 1: 5 stopcontacten en 1 stopcontact voor laptop bij gebruik projector (zie plan)
• Thys 2: 3 stopcontacten en 1 stopcontact voor laptop bij gebruik projector (zie plan)

Huurprijs

De huurprijzen kan je hier raadplegen.

Verzekering

Het Cultuurcentrum heeft een polis alle risico’s, van nagel tot nagel afgesloten bij AXA verzekeringen, waarmee jij als huurder van de tentoonstellingsruimte je expositie voor alle risico’s kan laten verzekeren (max. verzekeringswaarde: 15.000 euro). Als je je tentoonstelling via deze polis wil verzekeren, stuur je je contactgegevens, de naam van de gehuurde zaal, de titel en periode van de expositie naar cultuurcentrum@brasschaat.be. De forfaitaire prijs voor deze verzekering bedraagt 75,50 euro. De volledige polistekst met meer info over de voorwaarden kan je via hetzelfde mailadres opvragen.

Aanvraag technisch materiaal

• Bij contracten, opgemaakt langer dan 4 weken voor het gebruik van de zaal, is de minimale aanvraagtermijn voor materialen 4 weken.
• Bij contracten, opgemaakt minder dan 4 weken voor gebruik van de zaal, moet de aanvraag van de materialen tegelijk met het contract opgemaakt worden.

Voorwaarden

• Het materiaal staat klaar in de gehuurde ruimte.
• De bediening gebeurt door een persoon die goed op de hoogte is van de werking van het materiaal.

Tarieven

Afspraken

• Er geldt een algemeen rookverbod.
• Je mag dranken en eetwaren meebrengen en nuttigen in de ruimte, maar bbq’s zijn niet toegelaten.
• Je kan dranken en eetwaren laten voorzien door een cateraar van eigen keuze of door de cateraar van de Hemelhoeve (catering@hemelhoeve.be).

Bij het verlaten van de zaal

• Stoelen en tafels proper maken en laten staan, zeker niet stapelen.
• Vuile vaat in de vaatwasser plaatsen en vaatwasser aanzetten
• Vloeren vegen
• Afval sorteren (huisvuil, papier-karton, PMD en GFT-afval) en deponeren in de daartoe bestemde afvalbakken.
• Lege flessen en glas werp je in de glasbak op de parking naast zaal Born
• Feestmateriaal, ter beschikking gesteld door de gemeente, zet je terug op de plaats waar je het aantrof.
• Vraag de conciërge om de zaal in jouw aanwezigheid te sluiten

Conciërge

Philip Van Dyck - Brenda Van Beneden
Azalealaan 4
M +32 484 16 44 90 of +32 470 09 34 62
bereikbaar in het weekend en feestdagen, tijdens de week vanaf 17 uur.

Techniek Cultuurcentrum

T +32 3 650 07 80
techniekcultuurcentrum@brasschaat.be

Download hier de infomap.