Dorpsdag - deelnemer

Tarieven 2025

Je inschrijving is pas definitief na ontvangst van het inschrijvingsformulier, de betaling van het inschrijvingsgeld én de goedkeuring van het Dorpsdagcomité.

Je inschrijvingsgeld wordt doorgerekend tijdens de inschrijvingsprocedure. Dit gebeurt online, onmiddellijk na het vervolledigen van je inschrijvingsformulier. LET OP, zonder deze betaling is je inschrijving niet geldig! 

Tarieven voor deelnemers van Brasschaat - inschrijving voor 30 juni 2025

• Middenstanders van Bredabaan Centrum (uitbating aan het Dorpsdag parcours): 25 euro voor eigen gevelbreedte, extra gevel: 10 euro per extra meter.
• Brasschaatse verenigingen, bij verkoop drank en/of eten: 25 euro voor 5 meter: 10 euro per extra meter.
• Brasschaatse verenigingen en geen verkoop drank en/of eten: gratis
• Middenstanders Brasschaat, niet gelegen aan het Dorpsdag parcours, betalen 25 euro voor 3-5 meter, 10 euro per extra meter.

Tarieven voor deelnemers van buiten Brasschaat - inschrijving voor 30 juni 2025

• De middenstanders van buiten de gemeente: 75 euro voor 5 meter, per extra meter 15 euro.
• De verenigingen van buiten de gemeente: 75 euro voor 5 meter, per extra meter 15 euro.

(*) verhoogd tarief dranken en/of fastfood in ZONE 2

Deelnemers die een standplaats aanvragen in zone 2 (tussen Bredabaan 180 (Gemeentehuis) - Bredabaan 407 (Bibliotheek)) en waar de verkoop hoofdzakelijk gericht is op de verkoop van voeding en drank betalen 300 euro voor een standplaats van 5 meter, en 15 euro per aangevraagde en toegekende lopende meter. Indien u valt onder deze categorie zal dit tarief worden aangerekend bij inschrijving of na controle van de inschrijving via een aanvullende factuur. 

Bij laattijdige inschrijving (na 30 juni 2025) of bij inschrijvingen waarbij het inschrijvingsgeld niet tijdig werd overgemaakt en waarbij het Dorpsdagcomité beslist alsnog de standplaats toe te kennen, wordt het inschrijvingsgeld verdrievoudigd.

(**) dranken en bereide voedingsmiddelen: "verbod op verpakkingen voor éénmalig gebruik"

De Vlaamse wetgeving herbruikbaar cateringmateriaal voor dranken én bereide voedingsmiddelen is van toepassing. Je gebruikt herbruikbare bekers en herbruikbaar eetgerei. Nà afsluiting van de inschrijvingen (30 juni) zal u het reglement op 'herbruikbare bekers en cateringmaterialen Dorpsdag Brasschaat' ontvangen. 

Wanneer heb ik een drankvergunning nodig?

Voor het schenken van gegiste dranken (bijvoorbeeld bier) en sterke dranken (bijvoorbeeld whisky) heb je in Brasschaat een (tijdelijke) drankvergunning nodig.
Ook bij het gratis uitdelen van alcoholische drankjes heb je een drankvergunning nodig.

Jeugdverenigingen kunnen de vergunning voor sterke dranken niet krijgen.

Doe je aanvraag via het aanvraagformulier.

Voor je de drankvergunning online aanvraagt, moet je in het bezit zijn van een uittreksel uit het strafregister. Dit strafregister mag niet ouder zijn dan 3 maanden. Vraag deze aan via de website van je gemeente.

Ik schenk geen drank maar verkoop wel flessen alcoholische drank. Heb ik een drankvergunning nodig?

Nee, maar u dient wel in het bezit te zijn van een handelaarsvergunning 'ethylalcohol en alcoholhoudende dranken' . Een handelaarsvergunning ethylalcohol en alcoholhoudende dranken vraag je aan bij de dienst douane en accijnzen van de FOD Financiën.

Heb ik ook een drankvergunning nodig als ik drankjes gratis aanbied?

Ja.

Is flyeren toegestaan op het parcours?

Flyeren is niet toegestaan. Enkel bezoekers aan een stand mogen een flyer aangeboden worden.

Herbruikbare cateringmaterialen

Indien je drank en/of voedsel, verkoopt, schenkt of serveert, ben je verplicht herbruikbare materialen te gebruiken en ben je onderworpen aan voedselhygiëne conform de geldende wetgeving.

• Verpakkingen voor éénmalig gebruik zijn niet toegelaten!
• Meer informatie rond de wetgeving herbruikbaar cateringmateriaal: https://ovam.vlaanderen.be/aan-de-slag-met-de-wetgeving-cateringmateriaal
• Overzicht van leveranciers van cateringmateriaal.

De organisatie staat niet in bij boetes bij het niet naleven van deze wetgeving.

Zijn er stroompunten voorzien door de gemeente tijdens de Dorpsdag?

De organisatie voorziet GEEN elektriciteit langs het parcours. We adviseren je contact op te nemen met handelszaken/bewoners in de buurt van je stand om te vragen of je stroom bij hen af kunt nemen (bv. tegen een vergoeding).

Neem contact op met het dorpsdagcomité via dorpsdag@brasschaat.be om je exacte standplaats te kennen. Het comité behoudt het recht om tot midden augustus nog wijzigingen door te voeren mbt de inplanting van de stands maar zal bij wijzigingen de standhouder informeren.

Wanneer wordt mijn deelname bevestigd?

Je ontvangt midden juli een bevestiging van je deelname.

Midden augustus mag je alle documentatie verwachten. We sturen je alles door per mail, dus zorg dat we het juiste mailadres kennen.

Mag ik mijn auto of aanhangwagen parkeren op mijn stand?

Het gebruik van stilstaand rollend materiaal op het parcours tussen 12.00 uur en 19.00 uur, is slechts toegelaten wanneer dit materiaal absoluut nuttig en noodzakelijk is voor de uitbating van de standplaats. Je hebt hiervoor een parkeerkaart nodig die je bij inschrijving aanvraagt. De kaart dient zichtbaar geplaatst te worden op het voertuig.

Rollend materieel dat zich nà 12.00 uur en zonder kaart “PARKEREN” nog op het parcours bevindt, kan op politiebevel weggesleept worden en dit op kosten van de overtreder.

Ik moet nog betalen voor mijn deelname maar ben het betaalverzoek kwijt.

Stuur een mail naar dorpsdag@brasschaat.be met de vraag om een nieuw betaalverzoek.

Wanneer mag ik beginnen met de opbouw van mijn stand?

Vanaf 8.00 uur wordt de Bredabaan afgesloten voor doorgaand verkeer. Vanaf dit moment mag je beginnen aan de opbouw van je stand.

Vroeger beginnen met de opbouw is niet toegestaan.